中培卫审(北京)科技有限公司
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指导单位:中国卫生内部审计网

一、系统的目的和特点


(一)系统的目的

本系统的目的是为了不断规范和优化审计项目管理和审计业务流程,有效地把审计项目和项目管理流程有机结合。从项目建立、项目实施、项目结果、报表输出、信息统计、自动提醒和项目归档等工作,借助内部审计系统平台进行了规范管理,实现了内部审计工作合由以往浅层被动管理向深层宽幅度主动管理的质的飞跃。


通过信息系统的运作,实现了零星工程审计规范、严格、严谨,有效促进了零星工程审计的科学化、规范化、标准化管理目标的实现。


零星工程审计软件系统,使内审人员的办公地点不再局限,办公方式也灵活多样,可通过网络对信息进行传递、处理、发布或储存。这样不仅提高个人办公的工作效率,也方便管理者随时掌握信息,做出正确的决策,进而提高整个办公效率和管理水平。


(二)系统的特点


本系统具有以下几个特点:

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不需安装,定期升级   

界面简洁,引导清晰   

管理规范化智能化  

云数据,更安全可靠

只需注册,立即使用


任何管理都需要成本,管理信息系统也不例外,但本系统在不用大量投入资金的情况,享受到高质量的信息管理系统。系统可以帮助项目管理部门更好地履行内部职能,在实施项目、进行项目管理的过程中,获取和记录有关项目业务操作与管理的各类信息,并根据需要对信息进行深入的加工和利用。本系统主要实现零星工程审计管理业务信息的集中管理,为审计项目实施和工作流程管理提供支持工具。本系统满足内部审计单位进行内部审计项目管理的基本需要,实现审计项目管理、审计项目信息统计、审计项目报表、审计项目信息交流、系统管理等功能。

 

二、系统优势


(一)经济优势


这款软件系统对于硬件要求很低,只需要内审人员用电脑,通过网络来操作这款软件,实现数据管理。这样不仅实现了无纸化办公,也能提高数据的传递速度,提高办公效率。同时对于办公地点的要求也不再局限于单位,内审人员也能在家登陆系统,实现了多地点办公。


(二)操作优势


这款软件的功能很简单,更多的操作属于事务性的办公。只要内审人员对这项业务有基本了解,知道基础数据,那么就能很快上手。 


(三)时间优势


目前很多医疗机构对于内部审计业管理相对落后简单,处于最初的纸质化文件阶段。随着医疗机构的不断发展,内部审计业务也越来越多,类型越来越复杂,这就在一定程度上给内部审计管理带来了诸多问题,如查档速度,存储速度。在很多方面降低了办事效率。同时这款软件的功能简单,且实现这款软件的计算机技术已经很成熟,在短时间就能让内审人员应用上这款软件,所以在时间方面是可行的。


三、功能要点


(一)系统平台

      

       1、科学简洁的模块流程引导


用户进入零星工程审计模块,系统自动列出审计项目管理、咨询公司管理、报表、知识库、模板库、权限管理、用户管理和系统设置八个具体的模块的项目导航。进入审计项目管理可以新增审计项目,再次登录项目时,能简单明了显示该项目应进行各种具体审计流程。已完成和未完成的步骤用不同色彩标明,简洁明了。每步骤配套相应的审计记录、文本和表格,使用模块进行审计即相当于时刻在为新的审计人员进行培训,又较好地控制把握老审计人员的审计质量。


       2、高效快速的事项处理


不同用户根据系统事前设置授予的权限和流程,通过网络平台对不同工作事项进行发起、填写、上传、下载、审核和浏览,实现对工作事项的快速流转及审查,并能进行催办和查看、下载审批文件。对于审计项目的状态,自动通过简单的图标分类显示为未开始,已录入,已完成。同时可设置到期提醒,用户可以根据自己设置的时间限制对每个流程时间到期提醒。满足决策者、管理者和操作者对建设项目不同层级的工作需求,提高了整个项目管理水平。


       3、自动产生翔实的工作底稿


自动生成详细、真实的工作报表和底稿,提高了报表和底稿的整理效率和准确性,方便了对工作记录的查询和可追溯性,工作报表的共享、导出实现对数据的灵活应用。


       4、科学的档案管理


自动对档案进行分类、归档,方便了档案数据的及时查询与动态整理,改变了因建设项目周期长、人员多而产生资料丢失和虚假数据等现象的发生;档案数据共享保证了最终数据的唯一性。

       5、动态的工作报表


自动生成反映审计部门的年度统计分析、审核效率分析、人员结算表、超额统计和项目列表详情等规范工作报表,并能进行多级汇总,下一步还将根据用户的需求进行调整,根据用户要求对表格样式进行灵活自定义。

工作报表模块提供对报表的增删改查等功能。提供实时分析和报告功能,并实现分析决策支持。可以在系统内提供全部提取分析处理、预测分析和报告功能。

丰富的报表功能(由报表、图表、图形和分析组成),可以根据所参与的工作内容随时跟踪关键性能指标。可以深入及时地了解的项目状况。

通过该模块,审计项目参与人员可以查看自己任务的执行情况;可以查看到详细信息,以及监测结果共享。

        6、直观的工作表图


系统自动在以上工作报表的数据的基础上形成直观、简明的图表及数据供审计人员和相关领导随时查看,为领导决策及时提供了数据支撑,提高了决策的效率和准确度。


        7、实时监控及预警

项目列表详情显示出审计项目的重要要素和完成的情况,供各层管理人员进行实时监控。根据用户设定的监控点和预警时间和条件,自动对工程项目进行实时监控和预警,提出预防措施和纠偏建议,有效实现了动态控制和主动控制。

        8、全面的知识库和工作模板


系统提供了大量的法律法规文件、咨询案例与经验数据、图集数据库、工作模板供用户查询和参考,大大提高了审核效率和审核质量。

(二)桌面客户端(建设中)


支持多种沟通渠道,如在线消息、短信、邮件、会签工作等,全面保障项目工作沟通畅通,提高沟通质量。同时,工作事项即时提醒,方便即时快捷处理相关任务,提高工作效率。


       1、实时信息交流

为参与项目的多位审计人员提供交流平台,参与项目的成员可以随时发送即时信息、邮件信息和短信消息,提高沟通效率。

       2、任务自动提醒


有新的个人待办任务、分组待办任务、会签待办任务时,客户端会自动弹出提醒,让你方便及时处理项目相关的工作。


       3、超大附件网盘存储

客户端网盘为用户提供完善的远程网络存储服务。支持超大附件断点续传,不但满足了用户对大文件上传的需求,而且提供了用户文件的存储、共享、转移、应用的一站式体验。


个人文件存储:网盘为您提供远程个人文件存储和文件备份服务;

 

超大文件转移:将您需要转移的文件上传到网盘,无论您到哪里,无论什么时候都可以随时上传到投资管理及审计系统,为作业提供便捷的服务。

       4、与系统无缝对接

客户端是零星工程审计软件的入口,可以快速进入投资管理及审计系统处理相关事项。客户端获取任务提醒后,可一键式登录投资管理及审计系统完成待办任务;通过客户端,能及时处理项目中具体的工作事项;随时查看工作报表了解项目状况;利用信息交流、协同工作等模块及时与项目相关人员沟通;同时还可进入知识管理页面对法律法规、清单、图集等信息进行查阅。


四、系统价值与使用效益


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总之,通过内部审计平台零星工程审计软件的应用和实施,可以为审计信息化和工程审计管理能力提升提供一个最佳的结合点,促进内部审计质量的提高,提高内部审计地位,切实打造单位的核心竞争力。